Блог QS3000

Как отличить подделку регистрационного удостоверения

2025-10-30 19:00
Закупка медицинского оборудования без проверки документов всегда несёт риски. Поддельные регистрационные удостоверения встречаются всё чаще — особенно при продаже аппаратов через неофициальные каналы. Меняются номера, даты, подставляются фальшивые приложения или копии с чужих изделий. Разобраться, действительно ли документ подлинный, можно только через официальную проверку в реестре медицинских изделий и внимательное сопоставление данных, указанных поставщиком.

Проверка регистрационного удостоверения: с чего начать и где искать

Первый шаг — поиск информации в реестре медицинских изделий Росздравнадзора. Там должны совпадать наименование изделия, модель, производитель, код ТН ВЭД и назначение. Если в реестре указана другая модификация или отсутствует нужная комплектация, стоит запросить у поставщика пояснения. Особое внимание уделяют номеру РУ: он вводится в поиск регистрационных удостоверений и сверяется по дате регистрации и сроку действия.
Проверку документа проводят не только по карточке изделия, но и по приложениям — в них перечислены составные части, насадки и дополнительные элементы. Если в комплект входят модули или манипулы, которых нет в приложении, действие регистрационного удостоверения на них не распространяется. Это частая схема, когда в легальный документ добавляют несерийные доработки, чтобы выдать их за оригинал.

Основные признаки поддельного регистрационного удостоверения

Фальшивые документы чаще всего выдают мелкие несоответствия. В них встречаются орфографические ошибки в названии производителя, разночтения между русским и английским написанием, неверные единицы измерения, нетипичная верстка или шрифт. Иногда подделка выглядит как копия настоящего РУ, но с изменённым номером или датой регистрации — при этом номер приказа, по которому оно выдано, остаётся прежним. Проверка подлинности в базе быстро выявляет такие несостыковки, ведь реестр хранит полную историю изменений.
Подлинность документа также проверяют по маркировке устройства. Если на шильдике указан один производитель, а в карточке реестра значится другой, необходимо запросить подтверждение происхождения. Различие в языке инструкции, отсутствии серийного номера или несовпадении технических характеристик — всё это признаки возможной подделки. Важно сверить не только номер удостоверения, но и состав комплекта: при несовпадении хотя бы одного пункта использование оборудования считается незаконным.

Пошаговая проверка РУ

Проверку РУ начинают с поиска записи в официальной базе и сверки реквизитов. Затем изучают приложения, подтверждающие состав комплектации. При необходимости стоит запросить письмо от правообладателя, где указано, что конкретный серийный номер действительно произведён для российского рынка. Если возникают сомнения, проводят дополнительную верификацию через территориальное управление, прикладывая копии всех документов. Такой подход помогает убедиться в подлинности регистрационного удостоверения без посредников.

Ответственность за подделку РУ РЗН

Ответственность за использование поддельных документов и эксплуатацию оборудования без действующего РУ установлена административным и уголовным законодательством. За такие нарушения предусмотрены штрафы, приостановка деятельности, а в некоторых случаях — конфискация изделия. Проверка оборудования по РУ перед покупкой защищает клинику и специалистов от юридических последствий и репутационных рисков.
Если регистрационное удостоверение вызывает сомнения, нужно убедиться в его наличии в базе, сверить номер, дату и статус, а также проверить соответствие приложений фактическому комплекту. Любое расхождение — повод запросить у поставщика официальное подтверждение или отказаться от сделки. Подлинный документ всегда можно найти в реестре Росздравнадзора, а его данные совпадают с маркировкой и инструкцией устройства.
Эксперты MEDHITECH QS3000 регулярно сталкиваются с поддельными сертификатами и знают, по каким признакам определить фальшивку ещё до покупки. Если вам нужна помощь в проверке регистрационного удостоверения или анализе комплектации оборудования, специалисты QS3000 помогут провести верификацию и подготовят официальный отчёт по результатам проверки.